WeWork初回ガイダンス - トリックスターブログ

本日はWeWorkでのハウスルールや各種設備の使い方についてガイダンスが開かれました。

ガイダンス開催場所は27階共有スペースにプロジェクタが天井から現れて行われ、たくさんのWeWork入居者がご参加されておりました。
オープニングはかっこ良いWeWorkのPR動画が約2分ほど流れてガイダンスが開始。

ガイダンス内容

スタッフの紹介
共有スペースの利用について
ゲスト(来場者)の案内方法について
空調について
WeWorkのネットワーク
会議室と印刷機、チケットの利用について
スペース内のネットワーク利用について
郵便について
掃除について
電話ブースについて
紹介制度について

スタッフの紹介: なんばスカイオのWeWorkスタッフ方を改めて紹介いただきました。
皆さんとても明るくて力強い方たちばかりで一個人としても見習うべき点がいくつもあるなと実感。
これからのサポートも安心です！
共有スペースの利用について: コーヒーや飲み物は月曜から金曜日の9時～18時まで利用可能ですが、飲料水、お湯、ティーパック等の利用は24時間ずっと使えます。また、マグカップも貸し出されているので早速利用させてもらってます。
また、ビールは月曜から金曜日の12時～21時までの利用が可能なので、お仕事あがりに共有スペースで皆さんと交流！だったり、27階の夜景を見ながら寛ぎのひとときとして利用しても良いすばらしい配慮。
ゲスト(来場者)の案内方法について: ゲストが訪問された場合はWeWork受付前にあるタブレットで、訪問した旨を各会社に連絡することができます。※写真撮影もあるので最初びっくりするかもしれません(笑)
企業側はWeWorkアプリから事前にゲスト訪問を登録することも可能で、アクセス方法等をゲストに送ることもできます。
空調について: 空調は8時30～18時30まで利用できます。時間外の場合は要相談且つ追加費用が必要になります。※必要費用は現在協議中とのことです。
部屋の場所やPCの数によっては季節とは別に暑かったり寒かったりするようなのでスタッフさんに相談することで柔軟に対応していただけます。
※弊社の場合はPCの数が多く室温が高くなりがちなので、冷風を入れてもらってます。
WeWorkメンバーネットワーク: WeWork利用者の専用アプリがあり、SNSや各種サービス利用で活躍します。
イベント告知やお仕事の協力要請に利用したり、印刷や会議室予約に利用します。
会議室と印刷機、チケットの利用について: 会議室を利用するにはWeWork内のチケットが必要になります。
在席されている企業さんは毎月発行されるチケットか個別でチケット購入し会議室利用に利用します。
小・中会議室は1クレジット(ピーク時は2クレジット消費)、大会議室は2クレジット(ピーク時は3クレジット消費)となります。
※ピーク時は月～金の11時～16時
利用時間は1時間単位になりますが、30分だけの利用の場合は半分のクレジット消費になるようです。※例：小会議室30分利用 0.5クレジット消費
なお、クレジットはWeWorkスタッフさんのサポートを受ける際にも利用できます。
※ルーターの設定やPCのネットワーク設定等
スペース内のネットワーク利用について: ゲストにも利用可能なフリーwifiとWeWork利用者限定のwifiが用意されています。
郵便について: WeWorkスタッフさんが一時的にお預かりしてくださるとのことです。
月～金の10時、13時、16時の3回に分けてメールで通知してくれますので引取に行きます。
郵便物の集荷はしていないのでそこは各自で行います。
掃除について: 共有スペースは毎日数回スタッフさんが行ってくださいます。
企業のオフィス内も毎日行ってくれるのでとても助かります!
電話ブースについて: 静かに集中したいときや電話利用、skypeで活躍する電話ブースは無料で使えます。
長居は他の方に影響が出ますので1度の利用は30分となっています。
紹介制度について: WeWork在席企業さんからの紹介でWeWorkメンバーが増えた場合、新メンバーの利用料の毎月10%(最大12ヶ月)がキャッシュバックされます！
「皆さん、是非ご紹介していただきキャッシュバックをゲットしてください！」とのことでした。

今回のガイダンスはこんな感じでした。
早速他のWeWork参加者さんで共有スペースで交流されたり、ビールで乾杯されたりしていたようです。
これから楽しい空間になりそうでわくわくしています。