kintone会員サイトで実現するFAQ
FAQもkintoneで管理
WebサイトのFAQをkintoneで管理することには多数のメリットがあります。
弊社で過去構築したkintone会員サイトなどの事例を元にkintone会員サイトでFAQを実装するにあったってのメリットや出来ることを案内させていただきます。
WebサイトのFAQをkintoneで管理することのメリット
・だれでもFAQを管理することができる
FAQはWEBの担当者が記載する場合もあれば、サポートセンターや営業担当の方が作成する場合もあり、WEB担当者が担当することが必ずしもベストであるとは
言えません。業務管理ツールとして使用しているkintoneであれば、どの担当者でも自然にFAQのコンテンツを管理することができます。
・FAQとサポートセンターの回答履歴アプリなどとの連携が容易
kintoneであれば、複数のアプリを共通フィールドで連携させることも容易でサポートセンターや営業が実務で使用している各種アプリと連動させることも
可能で、FAQの内容を現場で利用する、現場のFAQ事項をFAQコンテンツにフィードバックするといったことが容易になります。
・kintoneアプリ側で意見交換ができる。
kintoneアプリにはコメント機能があるため、FAQ各内容の見直しについてkintoneアプリ側で社内の意見交換を行うなど、FAQの見直しが行いやすい。
kintoneを使ったFAQでできること
FAQをkintoneで管理することについて、機能上の制約はありません以下のように自由に機能を実装することが可能です。
FAQ管理上限数無制限 | 基本的に記事数の制限はありません |
カスタムフィールド | 表示項目に合わせたカスタムフィールドを設定することが可能です。フィールドの種類は リッチエディタ、日付、日時、リンク、文字列(1行)、文字列(複数行)、画像、添付ファイル、テーブル、youtube、GoogleMapなど一般的なフィールドは大抵のフィールドが実装可能です。 |
カテゴリ・カテゴリーアーカイブ | カテゴリをもたせることが可能です。カテゴリは複数カテゴリの選択が可能で、階層構造をもたせることも可能です。アーカイブページではカテゴリ記事一覧ページを表示可能です。 |
公開日・日付アーカイブ | 公開日や更新日といった設定と、日、月、年などの単位でアーカイブ一覧を作成することが可能です。 |
公開日時予約 | 日時フィールドを活用し、公開日時予約機能を実装することが可能です。 |
公開期間設定 | 開始日・終了日フィールドを作成し、公開期間を設定することが可能です。 |
FAQ検索 | FAQをカテゴリ・日付・キーワード等で検索することが可能です。記事機能はkintone内の記事を検索する方法と、出力された記事データから検索する方法があり、kintone内の記事を検索する方法の方が安価ですが、検索の仕様はkintone内の記事検索仕様と同様になります。 |
会員種別配信制御 | 会員の種別により表示するFAQの制御を行うことが可能です。 |
kintoneを使った動画管理のデメリット
FAQをkintoneで管理する上でのデメリットもあります。kintoneのフィールドにはHTMLフィールドが存在しないため、FAQ詳細にHTMLを直接記載することは
できません。
FAQ詳細に直接HTMLで編集されたい場合はkintoneでFAQを管理をするべきではありません。
また直接HTMLを編集できないことに起因しますが、画像を好きな位置に配置することもできません。ただし、テンプレートとして事前に画像の配置場所を決めて置けば、決めた配置場所には画像を掲載することが可能であるため、一般的なFAQ情報であればkintoneで管理することに問題はないと思われます。
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弊社ではkintoneを活用したWebサイトの構築、会員サイトの構築サービスを提供しています。kintoneを活用したオーダーメイドでのWebサイト構築・会員サイト構築サービスを提供している会社は非常に少なく。ノウハウを持つ会社がまだ少ないためkintoneを活用したWebサイトの構築・会員サイトの構築を希望される場合は是非一度弊社にお問い合わせをください。
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